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Federal Complaint Procedures Under Title I

This document outlines the complaint procedures under the Elementary and Secondary Education Act of 1965 (ESEA). These procedures describe grounds for complaints, the federal programs for which complaints may be filed, role of the complainant, the role of the district, as well as the appeal process. The address to which complaints should be filed is included in the procedure. 

 

English Version

Dissemination of Complaint Procedures

  •      Complaint procedures listed on the Title I website.
  •      Complaint procedures listed on each school’s Title I website.
  •      Information regarding complain procedures distributed annually to school administrators to share with their staff.
  •      Complaint procedures emailed to faculty and staff member of the Tift County School District.

 

 

A. Grounds for a Complaint

Any individual, organization or agency (complainant) may file a complaint with the Georgia Department of Education (GaDOE) if that individual, organization or agency believes and alleges that a local educational agency (LEA), the state educational agency (SEA), or an agency or consortium of agencies is violating a federal statute or regulation that applies to a program under the Title I, Part A of the Elementary and Secondary Education Act of 1965 (ESEA).  The complaint must allege a violation that occurred not more than one year prior to the date that the complaint is received, unless a longer period is reasonable because the violation is considered systemic or ongoing.

 

B. Federal Programs for Which Complaints Can Be Filed 

  1.        Title I, Part A: Academic Achievement 
  1.       Title I, Part C: Education of Migrant Children
  1.       Title I, Part D: Prevention and Intervention Programs for Children and Youth Who Are Neglected, Delinquent, or At-Risk.
  1.       Title II, Part A: Teacher and Principal Training and Recruiting Fund.
  1.       Title II, Part D: Enhancing Education Through Technology.
  1.       Title III, Part A: English Language Acquisition, Language Enhancement, and Academic Achievement.
  1.       Title IV, Part A: Student Support and Academic Enhancement Grants
  1.       Title IV, Part B: 21st Century Community Learning Centers.
  1.       Title V, Part B: Rural Education Initiative
  1.       Title VI, Part A, Subpart 1, Section 6112: Enhanced Assessment Instruments Competitive Grant Program.
  1.       Title VIII, Section 8501: Nonpublic Equitable Services
  1.       Title IX, Part C – McKinney-Vento Homeless Assistance Act

 

C. Complaints Originating at the Local Level 

As part of its Assurances within ESEA program grant applications and pursuant to Section

9306 within the Title I, Part A of the Elementary and Secondary Education Act of 1965 (ESEA), an LEA accepting federal funds also agrees to adopt local written procedures for the receipt and resolution of complaints alleging violations of law in the administration of covered programs.  Therefore, for complaints originating at the local level, a complaint should not be filed with the GaDOE until every effort has been made to resolve the issue through local written complaint procedures.  If the complainant has tried to file a complaint at the local level to no avail, the complainant must provide the GaDOE with written proof of their attempt to resolve the issue with the Tift County School System.

 

D. Filing a Complaint

A complaint must be made in writing and signed by the complainant.  The complaint must include the following:

 

  1.       A statement that the Tift County School System has violated a requirement of a federal statute or regulation that applies to an applicable program.
  1.      The date on which the violation occurred.
  1.      The facts on which the statement is based and the specific requirement allegedly violated (include citation to the federal statute or regulation).
  1.       A list of the names and telephone numbers of individuals who can provide additional information.
  1.       Whether a complaint has been filed with any other government agency, and if so, which agency.
  1.       Copies of all applicable documents supporting the complainant’s position.
  1.      The address of the complainant.

 

The complaint must be addressed to:

       

Federal Programs Director

Tift County School System

207 North Ridge Avenue

P.O. Box 389

Tifton, GA 31794

 

Once the complaint is received by the Tift County federal programs director, it will be copied and forwarded to the district superintendent.

 

E. Investigation of Complaint 

Within ten days of receipt of the complaint, the Tift County School System will issue a Letter of Acknowledgement to the complainant that contains the following information: 

 

  1.      The date the Tift County School System received the complaint. 
  1.       How the complainant may provide additional information.
  1.       A statement of the ways in which the Tift County School System may investigate or address the complaint.
  1.       Any other pertinent information.

 

If additional information or an investigation is necessary, the Tift County School System will have 60 days from receipt of the information or completion of the investigation to issue a Letter of Findings. If the Letter of Findings indicates that a violation has been found, corrective action will be required and timelines for completion will be included. The 60-day timeline may be extended if exceptional circumstances exist. The Letter of Findings will be sent directly to the complainant, as well as the other parties involved.

 

F. Right of Appeal

If an individual, organization or agency is aggrieved by the final decision of the Tift County School System, that individual, organization or agency has the right to request review of the decision by the Georgia Department of Education.  For complaints filed pursuant to Section 9503 (20 U.S.C. §7883, complaint process for participation of private school children), a complainant may appeal the GADOE’s decision to the U.S. Secretary of Education no later than 30 days from the date on which the complainant receives the Letter of Findings.  The appeal must be accompanied by a copy of the Tift County School System’s decision and include a complete statement of the reasons supporting the appeal. 

 

Spanish Version

Dissemination of Complaint Procedures

  •       Complaint procedures listed on the Title I website.
  •       Complaint procedures listed on each school’s Title I website.
  •       Information regarding complain procedures distributed annually to school administrators to share with their staff.
  •       Complaint procedures emailed to faculty and staff member of the Tift County School District.

 

 

A. Motivos Para Una Queja 

Cualquier individuo, organización o agencia (demandante) puede presentar una queja al

Departamento de Educación de Georgia (GaDOE) si ese individuo, organización

o agencia cree y afirma que una agencia educativa local (LEA Según sus siglas en Ingles), agencia educativa Estatal (SEA) o un organismo o consorcio de agencias está violando una ley Federal o reglamento que se aplica a un programa bajo el Acta de Educación Primaria y Secundaria de 1965 (ESEA). La queja debe alegar una violación que ocurrió no más de un (1) año antes de la fecha en que se ha recibido la queja, a menos que sea razonable un período más largo porque la violación se considera sistémica o en curso.

 

B. Programas Federales En Los Que Se Puede Presentar Quejas

  1.       Título I, Parte A: Logros Académicos 
  1.       Título I, Parte C: Educación de Niños Migratorios
  1.       Título I, Parte D: Programas de Intervención y Prevención para Niños y Jóvenes Que Son Abandonados, Delincuentes o Están en Riesgo.
  1.       Título II, Parte A: Fondos De Reclutamiento y Capacitación Para Maestros y Directores.
  1.       Título II, Parte D: Mejorando la Educación a Través de Tecnología.
  1.        Título III, Parte A - Adquisición de la Lengua Ingles, Mejora de Lenguas y Rendimiento Académico
  1.       Título IV, Parte A: Apoyo Estudiantil y Mejora Académica
  1.       Título IV, Parte B – Centros Comunitarios de Aprendizaje 21st Century.
  1.       Título V, Parte B: Iniciativa de Educación Rural
  1.       Título VI, Parte A, Sub-parte 1, Sección 6112: Programa de Subsidio de Mejora de Instrumentos Competitivos de Evaluación.
  1.       Título VIII, Sección 8501: Servicios Equitativos No Públicos.
  1.       Título IX, Parte C – Acta McKinney-Vento Asistencia para Niños sin Hogar - Educación para Niños y Jóvenes sin Hogar

 

C. Quejas Procedentes en Nivel Local 

Como parte de sus garantías dentro del Acta de Educación Primaria y Secundaria de 1965 (ESEA) programa de aplicaciones de subsidio y conforme a la Sección 9306 del Acta de Educación Primaria y Secundaria de 1965 (ESEA), un LEA que acepta fondos federales también se compromete a adoptar los procedimientos escritos locales para la recepción y resolución de quejas por violaciones de la ley en la administración de los programas cubiertos. Por lo tanto, para las quejas procedentes en el nivel local, una queja no debe ser presentada al GaDOE hasta que se hayan hecho todos los esfuerzos para resolver el problema a través de los procedimientos escritos para quejas locales. Si el demandante ha tratado en vano de presentar una queja a nivel local, el denunciante deberá proporcionar al GaDOE prueba escrita de su intento de resolver el problema con el Sistema Escolar del Condado de Tift.

 

D. Presentación de una Queja

Una queja debe ser hecha por escrito y firmada por el denunciante. . La queja debe incluir lo siguiente:

 

  1.      Una declaración de que el Sistema Escolar del Condado de Tift ha violado un requisito de la ley Federal o reglamento que se aplica a un programa aplicable.
  •       La fecha en que ocurrió la infracción. 
  •       Los hechos en que se basa la declaración y el requisito específico de la supuesta violación (incluir citas a la Ley Federal o reglamento). 
  •       Una lista de los nombres y números de teléfono de personas que pueden proporcionar información adicional. 
  •       Si se ha presentado una denuncia con cualquier otra agencia de gobierno, y si es así, cuál Agencia. 
  •       Copias de todos los documentos aplicables apoyando la posición del demandante; y
  •       La dirección de la denunciante.

 

La queja deberá dirigirse a:

       

Director de Programas Federales

Sistema Escolar del Condado de Tift

207 North Ridge Avenue

P.O. Box 389

Tifton, GA 31794

 

Una vez que la queja es recibida por director de programas federales del Condado de Tift, será copiada y enviada al superintendente del distrito.

 

E. Investigación de una Denuncia 

Dentro de diez (10) días de haberse recibido la queja, el Sistema Escolar del Condado de Tift emitirá una Carta de Reconocimiento al demandante que contiene la siguiente información: 

 

  1.       La fecha en que el Sistema Escolar del Condado de Tift recibió la queja. 
  1.       Cómo el demandante puede proporcionar información adicional.
  1.       Una declaración de las formas en que el Sistema Escolar del Condado de Tift puede investigar o abordar la queja.
  1.       Cualquier otra información pertinente.

 

Si se necesita información adicional o es necesario conducir una investigación, el Sistema Escolar del Condado de Tift tendrá sesenta (60) días a partir de la recepción de la información o conclusión de la investigación para emitir una Carta de Conclusiones. Si la Carta de Conclusiones indica que se ha encontrado una violación, acción correctiva será necesaria y se incluirán los plazos para la finalización. Un plazo de 60 días señalados anteriormente podrán ser prorrogados, si existen circunstancias excepcionales. La Carta de Resultados se enviará directamente al demandante, así como a las demás partes involucrados.

 

F. Derecho de Apelación

Si un individuo, organización o agencia está agraviada por la decisión final del Sistema Escolar del Condado de Tift, ese individuo, organización o agencia tiene derecho a solicitar revisión de la decisión por parte del Departamento de Educación de Georgia.  Para quejas presentadas en virtud de la sección 9503 (20 U.S.C. §7883, proceso de queja para la participación de niños en escuelas privadas), un demandante puede apelar la decisión del GaDOE a la Secretaría de Educación de Estados Unidos no más de treinta (30) días a partir de la fecha en que el demandante recibe Carta de Resultados. La apelación deberá estar acompañada por una copia de la decisión del GaDOE e incluir una declaración completa de las razones que apoyan la apelación.